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Las mejores apps para grabar reuniones en 2026 (y cómo transcribirlas)

Comparativa de las mejores aplicaciones para grabar reuniones en Zoom, Google Meet y Teams, con tips para transcribirlas automáticamente después.

¿Por qué grabar tus reuniones?

El profesional promedio asiste a 15 reuniones por semana. Sin grabación, los detalles se pierden, las tareas se olvidan y las decisiones quedan sin documentar.

Grabar + transcribir automáticamente resuelve esto de una vez.

Cómo grabar en cada plataforma

Zoom

  • Grabación local: Clic en "Record" → se guarda como MP4 en tu computadora
  • Grabación en la nube: Disponible en planes pagos, se guarda en el portal de Zoom
  • Formato: MP4 (video) o M4A (solo audio)
  • Tip: Activá "Record audio for each participant separately" para mejor detección de hablantes

    • Google Meet

  • Grabación: Disponible en Google Workspace (planes Business y Enterprise)
  • Se guarda en: Google Drive del organizador, carpeta "Meet Recordings"
  • Formato: MP4
  • Tip: Podés descargar el MP4 directo desde Drive

    • Microsoft Teams

  • Grabación: Disponible para todos los usuarios con licencia
  • Se guarda en: OneDrive o SharePoint
  • Formato: MP4
  • Tip: Las grabaciones se eliminan automáticamente después de 120 días por defecto

    • Alternativas para grabar cualquier audio

    Si no usás Zoom, Meet ni Teams, podés grabar con:

  • Grabadora de voz del celular (iOS o Android)
  • Audacity (gratis, para PC/Mac)
  • OBS Studio (gratis, graba pantalla + audio)

    • Cómo transcribir después de grabar

  • Descargá el archivo de la grabación (MP4, M4A, MP3)
  • Subilo a TranscribeIA
  • En minutos tenés la transcripción con identificación de hablantes
  • Revisá el resumen con decisiones y tareas

    • Comparativa rápida

    PlataformaFormatoDónde se guardaGratis
    ZoomMP4/M4ALocal o nubeSí (local)
    Google MeetMP4Google DriveNo (Workspace)
    TeamsMP4OneDriveSí
    CelularM4A/MP3DispositivoSí

    Tips para mejores grabaciones

  • Usá auriculares con micrófono: reduce el eco y mejora la claridad
  • Pedí que todos tengan el micro prendido solo cuando hablan
  • Grabá en un lugar silencioso o usá cancelación de ruido
  • Preferi audio sobre video si solo necesitás la transcripción (archivos más livianos)

    • ¿Listo para transcribir tu primer archivo?

    Sube tu audio o video y obtén la transcripción y resumen en minutos.

    Probar TranscribeIA gratis